Einleitung
Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum.
Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen.
Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend.
Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider.
Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.
Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems:
Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird.
Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.
Deine Aufgaben
A. Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%)
Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern
Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.)
Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen
Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen
B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)
Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs)
Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte
Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.)
Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen
C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)
Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth
Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores
Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video
Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen
E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)
Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams
Dokumentation in Notion oder Google Docs
Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen
Dein Profil
Sehr strukturierte, systemische Denkweise
Interesse an Organisation, Prozessen & Abläufen
Freude am Visualisieren, Strukturieren & Optimieren
Erfahrung im Aufbau von Google Drive Strukturen (großes Plus)
Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Airtable, Google Drive
Kommunikationsstärke & Neugier
Interesse am Thema Führung
Zuverlässigkeit, Diskretion & Ownership
Warum Startup Insider?
Warum diese Rolle außergewöhnlich ist
Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung
Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen
Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben
Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson
Du lernst Organisationsdesign in der Praxis
So läuft unser Bewerbungsprozess
1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details
Interesse geweckt?
Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten
About us
We have a very clear mission: We want to support startups and companies on their path to success. To do this, we give them a media stage and/or bring them together with investors, customers or new employees. In our media we report on a daily basis on exciting innovations, trends, business models and players that will shape our world of tomorrow.
We use various channels for this purpose: Our podcast and daily newsletter are today the media channels with the highest reach in their segment. On our online platform you can find all startups, investors and personalities in the startup scene based on data and content.
In this way, we support startups and established companies in a fragmented, non-transparent market to promote their own innovative strength. By presenting trends, innovations and new business models at an early stage and bringing together all relevant players from the startup scene, we provide valuable impulses for the future orientation of companies in Germany.
In short: We are convinced that with Startup Insider we are the leading, most versatile, most agile and fastest-growing information medium (leading medium) in the startup scene, including database, podcasts, newsletters, alerts, events, and much more. build. In this way, we make an important contribution to the development of Germany and Europe as a business location.
Startup Insider is supported in our mission by a great group of shareholders: Numerous well-known business angels, entrepreneurs and many of the best-known German venture capital companies support us on our path as shareholders.
Our team culture and values
The startup scene is one of the most exciting areas of the economy. It is characterized by the desire to create, change, a healthy culture of mistakes and around questioning the status quo. You can also feel this in our team: Behind Startup Insider is an ambitious core team and a large network of supporters. For us, “Culture Fit and Team Fit overwrite Skill Set” applies. Always!” - We are proud of our culture and cultivate it with great care. Our values define what is important to us when working with each other and what we look for in people if they should become part of our team
Our culture is characterized by passion and optimism. We are open, collegial, transparent and value commitment and initiative; like things to be uncomplicated, live flat hierarchies, equal opportunities and short decision-making processes. In a discussion, the best argument wins, not the job title. We question (ourselves) critically, but are free of prejudices. Instead, we value diversity and explicitly welcome all applications - regardless of gender, nationality, origin, religion, ideology, disability, age, sexual orientation and identity.
We are startup enthusiasts first and foremost. We are therefore more excited by curiosity than by university degrees; and the sparkle in the eyes counts for more than polished resumes.
Taking responsibility motivates us and making mistakes is an essential part of our development. We want to improve every day and enjoy learning.
